Conciliación bancaria automática para colegios

Conciliación bancaria: del caos manual a la inteligencia de Bianca — infografía TECED
Conciliación bancaria: del caos manual a la inteligencia de Bianca — infografía TECED

Conciliación bancaria con Bianca: sin mapear columnas, sin importar el banco

Bianca lee su cartola — PDF, Excel, CSV o texto copiado directamente desde el sitio del banco — extrae todos los movimientos, verifica que los totales cuadren y los concilia automáticamente con el libro mayor. Sin configurar nada. Sin importar qué banco. Sin que el equipo contable intervenga.

No es importar una cartola. Es conciliarla.

La mayoría de los sistemas importa la cartola y le deja el trabajo difícil a usted: identificar cuáles movimientos ya están en el libro mayor y cuáles no. TECED cierra ese ciclo completo: importa, valida totales y concilia contra el libro mayor del banco en un solo paso. Lo que no coincide queda en el panel de pendientes, listo para que el contador lo revise. Sin pasos adicionales. Sin movimientos que se pierden entre el banco y la contabilidad.

Cómo funciona la conciliación bancaria automática en TECED

La conciliación bancaria en TECED funciona en cuatro pasos — los tres primeros son automáticos:

  1. Sube el archivo o pega el texto desde el sitio del banco. Bianca detecta automáticamente de qué banco es, qué hoja del Excel tiene los movimientos y cómo están organizadas las columnas.
  2. Bianca extrae los movimientos y verifica los totales. Compara que la suma de cargos y abonos coincida con los saldos declarados en la cartola. Si hay discrepancias, le avisa antes de guardar.
  3. Usted revisa el preview y confirma. Si algo no cuadra, escribe la corrección en lenguaje natural y Bianca reanaliza. La decisión de guardar siempre es suya.
  4. TECED concilia automáticamente. Los movimientos que coinciden con el libro mayor quedan marcados. Los que no coinciden quedan en el panel de pendientes para revisión manual.

Lo que antes exigía copiar datos del banco, identificar columnas y conciliar manualmente, ahora toma menos de un minuto.

Lee cualquier cartola, de cualquier banco

Lee cualquier cartola, de cualquier banco

  • Sin copiar datos a mano. Sin identificar columnas. Sin conversiones de formato.
  • PDF nativo, Excel, CSV o texto pegado directamente desde el sitio del banco — cuatro formas de importar.
  • Detecta automáticamente la estructura de columnas: qué campo es la fecha, cuál es el cargo y cuál el abono — sin configuración manual por banco.
  • Probada con Banco de Chile, BCI, Santander y Scotiabank. Si encuentra un banco nuevo, puede orientarla con una instrucción simple.
Bianca interpreta, usted confirma

Bianca interpreta, usted confirma

  • Antes de guardar, verifica que la suma de cargos y abonos coincida con los saldos declarados en la cartola. Si no cuadra, le avisa.
  • Usted revisa el preview de movimientos y confirma. Si algo está mal, escribe la corrección y Bianca reanaliza.
  • Al confirmar, TECED concilia automáticamente los movimientos con el libro mayor del banco.
  • Los no conciliados quedan en el panel de pendientes, listos para revisión manual. La decisión final siempre es suya.

TECED Contabilidad,
especialista en Colegios.

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Conciliación bancaria automática con Bianca
Módulo Conciliación Bancaria:

Lo que antes tomaba una tarde, ahora toma menos de un minuto. TECED importa la cartola, valida los totales y concilia automáticamente los movimientos con el libro mayor del banco — sin que el equipo contable tenga que intervenir en ningún paso.

Múltiples bancos
Banco de Chile, BCI, Santander, Scotiabank

Bianca detecta el formato de cada banco sin configuración manual. Si encuentra un banco nuevo, puede orientarla con una instrucción simple en lenguaje natural.

Preguntas frecuentes

¿Con qué bancos chilenos funciona la importación automática de cartola?

Bianca detecta automáticamente la estructura de columnas del archivo sin importar el banco. Ha sido probada con Banco de Chile, BCI, Santander y Scotiabank. Si encuentra un banco con formato distinto, puede orientarla con una instrucción en lenguaje natural y Bianca reanaliza el archivo.

¿Qué formatos de cartola acepta Bianca?

Bianca acepta cuatro tipos: archivos Excel (XLS/XLSX), CSV, PDF nativo digital (no escaneado) y texto pegado directamente desde el sitio web del banco. No se requiere configuración previa para ningún formato.

¿Qué hace TECED después de importar la cartola bancaria?

Al confirmar la importación, TECED concilia automáticamente los movimientos de la cartola con los asientos del libro mayor del banco. Los movimientos que coinciden en monto y fecha quedan marcados como conciliados. Los que no coinciden aparecen en el panel de pendientes para revisión manual.

¿Qué pasa si los totales de la cartola no cuadran?

Bianca verifica que la suma de cargos y abonos coincida con los saldos declarados en la cartola antes de guardar. Si detecta una discrepancia, le avisa en el modal de revisión para que pueda revisar los movimientos fila por fila y corregir antes de confirmar.

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